Fasilitas auto complete pada Ms Excel

Fasilitas auto complete pada Ms Excel adalah fasilitas yang secara otomatis dapat langsung melengkapi teks yang sedang di ketik, ketika sebelumnya telah diketik teks atau kata yang sama.  Biasanya setelah mengetik beberapa huruf dari teks yang ditulis tersebut, secara otomatis huruf atau teks selanjutnya muncul ditandai dengan blok hitam. Nah jika ketika anda menulis di excel dan muncul blok hitam tersebut berarti anda telah menulis teks yang sama sebelumnya.

Fasilitas atau fitur auto complete ini sangat bermanfaat sekali ketika memasukkan data atau teks yang sama tanpa harus mengetik secara lengkap, ketika muncul blok hitam langsung tekan enter pada keyboard maka teks secara lengkap telah tertulis di sel. Misalnya Sebelumnya telah diketik Petani, Pegawai, Sopir, Kepala sebagai suatu jabatan di sebuah kolom pekerjaan. Maka ketika diketik Pet secara otomatis akan dilengkapi menjadi Petani, atau ketika diketik Peg akan langsung dilengkapi menjadi Pegawai (karena ada dua kata Pe yang sama pada daftar), pun apabila diketik huruf S maka langsung dilengkapi menjadi Sopir.

Namun terkadang fasilitas auto complete ini malah menjadikan permasalahan baru. Hal ini terutama saat mengetik daftar nama seseorang yang mempunyai kemiripan nama. Misalnya saja Telah diketik nama Hadi Suprayitno, kemudian pada nomor yang lain bernama Hadi. Nah pada saat menulis nama Hadi kemudian ditekan enter secara otomatis akan menjadi Hadi Suprayitno, sehingga nama Hadi tidak akan tertulis dalam daftar. Nah inilah yang dimaksud sebagai persoalan baru.

Untuk mencegah hal tersebut diatas, anda dapat menonaktifkan fasilitas auto complete tersebut. Untuk mendisable fitur autocomplete pada Ms Excel 2007 dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik Office button pada pojok kiri atas dari jendela Ms Excel anda kemudian pilih Excel options
   
   
2. Pada panel sebelah kiri pilih advanced dan pada panel sebelah kanan di group editing options, hilangkan tanda centang pada Enable Auto Complete for Cell values kemudian klik OK
   
   

Mulai dari sekarang fasilitas auto complete pada MS excel telah dinonaktifkan.  Untuk mengaktifkan kembali auto complete ini cukup dengan memberikan tanda centang pada Enable auto complete for cell values.

::Semoga Bermanfaat::
::Berbagi Untuk Kebersamaan::